סריקת חשבוניות וקבלות ב-AI — חילוץ נתונים אוטומטי
איך סריקת חשבוניות מבוססת בינה מלאכותית עובדת, מה היא מחלצת, ובמה היא שונה מ-OCR רגיל.
סריקת חשבוניות ב-AI היא תהליך שבו המערכת קוראת חשבונית או קבלה — PDF, צילום מהנייד או תוכן מייל — ומחלצת ממנה את השדות המשמעותיים: סכום, מע״מ, שם הספק, מספר המסמך, התאריך ופריטי השורה. אישיוויז עושה זאת בעברית ובאנגלית, על מסמכים שמגיעים מהמייל, מהוואטסאפ, בהעלאה ידנית וגם מקישורים ומפורטלים של ספקים. בניגוד ל-OCR שרק ממיר תמונה לטקסט, מודל ה-AI מבין את מבנה המסמך — ולכן הוא יודע להבדיל בין סכום ביניים, מע״מ וסה״כ לתשלום גם כשהפריסה שונה לחלוטין בין ספק לספק.
מה בדיוק מחולץ מכל מסמך
- סכום כולל, סכום לפני מע״מ וסכום המע״מ — מופרדים ומחושבים
- שם הספק, מספר עוסק/ח.פ ומספר המסמך
- תאריך המסמך וסוגו — חשבונית מס, קבלה, זיכוי או תעודת משלוח
- פריטי שורה מלאים: תיאור, כמות, מחיר ליחידה והנחה
- קטגוריה ומטבע — כולל מסמכים במטבע זר
- זיהוי כפילויות — אותו מסמך שנקלט פעמיים לא ייספר פעמיים
סריקת קבלות ב-AI — גם קבלות נייר וגם קבלות דיגיטליות
קבלות הן ההוצאות שהכי קל לאבד: קבלה מתחנת דלק, מחניה או מבית קפה נשארת בכיס, וקבלה דיגיטלית קטנה נבלעת בתיבת המייל. אישיוויז סורקת את שתיהן באותו מנוע. קבלת נייר מצלמים בוואטסאפ ברגע שמקבלים אותה, והנתונים מחולצים מיד; קבלות דיגיטליות נאספות אוטומטית מהמייל בלי שתצטרכו לחפש אותן. כל קבלה מסווגת לפי סוג המסמך, כך שהיא נספרת נכון בדוח למע״מ ובייצוא לרואה החשבון.
- צילום קבלת נייר מהנייד או מוואטסאפ — חילוץ מיידי של סכום, מע״מ, ספק ותאריך
- איסוף אוטומטי של קבלות דיגיטליות מהמייל, כולל קבלות קטנות משירותים בחו״ל
- הפרדה נכונה בין חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס-קבלה וזיכוי
- זיכויים נספרים בערך שלילי — כך שהסכומים והמע״מ תואמים לדוח לרו״ח
מה ההבדל בין OCR רגיל לבין סריקה מבוססת AI
OCR קלאסי ממיר תמונה לטקסט וזהו — הוא לא יודע מה המשמעות של כל מספר שהוא קרא, ולכן דורש שתגדירו מראש תבנית לכל ספק. מודל AI מבין את המסמך: הוא מזהה שהמספר בפינה הוא מספר החשבונית ושהמספר בתחתית הוא הסה״כ לתשלום, גם בפריסה שלא ראה קודם ובלי תבנית מוגדרת. זה מה שמאפשר לעבוד מול מאות ספקים שונים בלי הגדרות, ולזהות נכון מסמכים בעברית שבהם הכיווניות והמונחים שונים מאנגלית.
אפליקציה לסריקת חשבוניות וקבלות
לאישיוויז יש אפליקציה לנייד ובוט וואטסאפ, ושניהם עושים את אותו דבר: מצלמים מסמך והוא נקלט. אין צורך לשמור את הנייר, לשלוח לעצמכם מייל או לזכור להעלות בסוף החודש. המסמך מופיע בדשבורד תוך שניות, מחולץ ומסווג, ומשם הוא כבר חלק מהדוח למע״מ ומהייצוא לרואה החשבון.
דיוק, בקרה ומה קורה כשיש טעות
אישיוויז מציגה את המסמך המקורי לצד הנתונים שחולצו, כך שאפשר להשוות במבט אחד ולתקן כל שדה ידנית. אישיוויז בודקת כל מייל ואוספת גם חשבוניות שמגיעות כקישור או מפורטל ספק, לא רק קבצים מצורפים. בנוסף, התאמת פירוט האשראי מסמנת חיובים שאין להם חשבונית תואמת — וזו הדרך הוודאית לגלות מה חסר, במקום להניח שהכל נקלט.
שאלות נפוצות
איך עובדת סריקת חשבוניות בבינה מלאכותית?
המערכת מקבלת את המסמך — PDF, צילום או תוכן מייל — ומודל AI קורא אותו ומזהה את השדות לפי המשמעות שלהם ולא לפי מיקום קבוע. משם מחולצים סכום, מע״מ, ספק, תאריך ופריטי שורה, המסמך מסווג לפי סוגו ונשמר בדשבורד מוכן לדוח ולייצוא.
האם אפשר לסרוק קבלות ולא רק חשבוניות?
כן. אותו מנוע סורק חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות מס-קבלה, זיכויים ותעודות משלוח, ומסווג כל מסמך לפי סוגו. קבלת נייר אפשר לצלם בוואטסאפ או באפליקציה, וקבלות דיגיטליות נאספות אוטומטית מהמייל.
האם הסריקה עובדת על מסמכים בעברית?
כן, עברית היא שפת הבית של המערכת. החילוץ עובד על חשבוניות וקבלות בעברית ובאנגלית, כולל מע״מ ישראלי, מספר עוסק וכיווניות RTL, וגם על מסמכים במטבע זר משירותים בחו״ל.
מה קורה אם אותה חשבונית נקלטת פעמיים?
המערכת מזהה כפילויות לפי הספק ומספר המסמך ומסמנת את העותק הנוסף במקום לספור אותו שוב. כך חשבונית שהגיעה גם במייל וגם בוואטסאפ לא תנפח את ההוצאות ולא תיספר פעמיים בדוח המע״מ.
האם צריך להגדיר תבנית לכל ספק?
לא. זה בדיוק ההבדל מ-OCR קלאסי — מודל ה-AI מבין את מבנה המסמך ולכן עובד על ספק חדש כבר מהמסמך הראשון, בלי הגדרה מוקדמת ובלי תחזוקה של תבניות.
כמה עולה סריקת חשבוניות וקבלות ב-AI?
אפשר להתחיל בחינם — 10 מסמכים וסנכרון היסטורי של חודש, בלי כרטיס אשראי. התוכניות העסקיות מתחילות בכ-₪36 לחודש בחיוב שנתי לעד 30 מסמכים בחודש, והחודש הראשון חינם בכל תוכנית עסקית בתשלום. חילוץ ה-AI המלא, כולל פריטי שורה, כלול בכל התוכניות.
מה רמת הדיוק ומה עושים כשמשהו חולץ לא נכון?
המסמך המקורי מוצג לצד הנתונים שחולצו כדי שאפשר יהיה להשוות מיד, וכל שדה ניתן לעריכה ידנית. כדי לוודא שלא חסרות חשבוניות בכלל, אפשר להשתמש בהתאמה מול פירוט כרטיס האשראי שמסמנת חיובים ללא מסמך תואם.