אינטגרציות וייצוא להנהלת חשבונות
אישיוויז — מערכת לניהול חשבוניות לעסקים קטנים — אוספת חשבוניות מהמייל, הוואטסאפ ומהאפליקציה ומייצאת אוטומטית לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם. בלי הקלדות ידניות, בלי קבצים שנשלחים בידיים.
אם אתם עובדים עם iCount, Morning, Sumit, ריווחית, חשבשבת, Paperless, Finbot, Bizibox או כל תוכנה אחרת — אישיוויז משלימה אותן. אנחנו אוספים, מחלצים ומסדרים את המסמכים לפני שהם נכנסים לתוכנה שלכם. יש לנו אינטגרציות ישירות למספר מערכות, ולשאר ניתן לייצא PDF אוטומטי לאימייל ייעודי.
אינטגרציות ישירות ומדויקות
- iCount (אייקאונט) — אינטגרציה דו-כיוונית: אישיוויז מייצאת הוצאות ישירות ל-iCount עם כל הפרטים - ספק, סכום, מע"מ, קטגוריה ופריטי שורה. גם הוצאות שוטפות וגם הכנסות. תמיכה ב-saveAsDraft לבדיקה לפני אישור. אתם שולטים מתי ואיך הנתונים עוברים.
- Morning (מורנינג) — חיבור ישיר ל-Morning (לשעבר GreenInvoice). אישיוויז מייצאת הוצאות עם מיפוי קטגוריות אוטומטי. גם ייצוא ידני לפי בקשה. מדויק לסביבת Morning הישראלית.
- Sumit (סאמיט) — אינטגרציה ישירה ל-Sumit — ייצוא קבצי חשבוניות מקוריות (Base64) עם מטא-דאטה מלא. תמיכה ב-saveAsDraft. אפשר לשדר מסמכים בצורה אוטומטית מיד עם הגעתם.
- ריווחית (Rivhit) — ייצוא PDF ו-CSV לכתובת האימייל הייעודית של ריווחית. אישיוויז שולחת את המסמכים המקוריים עם נתוני הספק והסכומים. ייצוא מתוזמן יומי, שבועי או חודשי.
- חשבשבת (Hashavshevet) — ייצוא PDF אוטומטי לכתובת האימייל של חשבשבת. חשבשבת דורשת שהקבצים יישלחו מכתובת האימייל של הלקוח — אישיוויז יכולה לשלוח בשמכם עם הרשאה מאובטחת.
- Paperless — ייצוא PDF ל-Paperless דרך אימייל ייעודי או העלאה. אישיוויז מסדרת את המסמכים לפי ספק ותאריך לפני הייצוא.
- Finbot — ייצוא CSV ו-PDF ל-Finbot. נתוני הספקים, הסכומים והמע"מ מועברים בפורמט שהמערכת מצפה לו.
- Bizibox — ייצוא PDF ל-Bizibox. אישיוויז שולחת את מסמכי ההוצאות בפורמט המתאים לייבוא.
- פריוריטי ומערכות נוספות — כל תוכנה שמקבלת PDF לאימייל ייעודי — אישיוויז תשלח. ייצוא מתוזמן עם סינון כפילויות. פריוריטי, SAP Business One, ופתרונות ERP אחרים — דברו איתנו.
איך עובד הייצוא האוטומטי
- איסוף מכל הערוצים — מייל, וואטסאפ, העלאה ידנית — אישיוויז אוספת ומחלצת את כל נתוני החשבונית אוטומטית.
- חילוץ ומיפוי — AI מחלץ: ספק, מספר חשבונית, סכום, מע"מ, קטגוריה ופריטי שורה. מיפוי אוטומטי לקטגוריות בתוכנת היעד.
- ייצוא אוטומטי — לאינטגרציות ישירות (iCount, Morning, Sumit) — הנתונים עוברים בזמן אמת. לשאר — PDF לאימייל ייעודי, לפי לוח זמנים שאתם קובעים.
שאלות נפוצות
האם יש חיבור ישיר לiCount?
כן. יש לנו אינטגרציה ישירה ל-iCount — ייצוא הוצאות והכנסות עם כל הפרטים. הנתונים עוברים אוטומטית עם הגעת כל מסמך, או בתזמון שבועי/חודשי לפי הגדרתכם.
האם יש חיבור לMorning (GreenInvoice)?
כן. יש אינטגרציה ישירה ל-Morning עם מיפוי קטגוריות אוטומטי. Morning היא תוכנת יציאת חשבוניות — אישיוויז משלימה אותה ואוספת את ההוצאות.
מה קורה עם מערכות שאין להן אינטגרציה ישירה?
ייצוא PDF אוטומטי לאימייל ייעודי. רוב מערכות הנהלת החשבונות מקבלות קבצים לכתובת מייל — אישיוויז תשלח שם אוטומטית, בלוח זמנים שאתם קובעים.
האם ייצוא PDF לאימייל מחייב פעולה ידנית?
לא. הייצוא מתוזמן לחלוטין — יומי, שבועי או חודשי. אישיוויז תשלח ותסנן כפילויות אוטומטית.
האם אפשר לייצא גם ל-Google Drive?
כן. בנוסף לאימייל ווואטסאפ, ייצוא PDF לגוגל דרייב — כולל מבנה תיקיות לפי ספק/חודש.
מה לגבי חשבשבת שדורשת שליחה מהמייל שלי?
חשבשבת דורשת שהקובץ יגיע מכתובת המייל שלכם. אישיוויז יכולה לשלוח בשמכם עם הרשאה שתיתנו — בצורה מאובטחת לחלוטין, בלי לחשוף סיסמאות.